琐碎的时间是珍珠(3)

我离开第二家公司后，去了一家马来西亚的外贸公司工作。当时，公司的客户，大部分是美国客户。过去，公司的很多职员都受不了，主要是因为这边是正常上班时间，在那边，对方正好是晚上八九点，所以根本没办法沟通。若要沟通，则必须熬到晚上九十点钟才行。我的那些同事们，刚开始还行，熬久了，各个都顶不住。而我早上五点起床，是他们的下午四五点钟，沟通时间正好，没有任何障碍。所以这份工作，我做得很顺手，没有任何问题。
离开贸易公司后，我去了一家制造工厂。工厂一般都八点上班，而我照样五点起床。起床后，我早上的内容调整为：先看google阅读器上订阅的博客文字和新闻，每天约500多条。大多数可一扫而过，少数感兴趣的，或者觉得有用的，我会标注，并拷贝下来，发到同事或下属的邮箱里，供参考和研究。而后，我会回复晚上客户、同事、供应商发给我的邮件。虽然我谨守邮件不过夜的原则，但在我下班处理过邮件之后，还是会有些邮件，在更晚的时候发进来。另外，作为管理者，还必须考虑下属的效率问题和工作能力提升问题，所以，我会在每天早上上班之前，准备好要跟他们沟通的问题和话题。自然，自己的工作也要做个计划，分一下主次。这些都做完之后，我会写写有关管理的案例，或者话题。如果顺利的话，我可以写到1500字以上。不顺利，至少也能完成基本的构思和框架，留待再有空闲时，补写出来。

实际上，现在的日本和美国，正在流行早起上班之风。尤其是美国，有“活力早餐”之说。所谓“活力早餐”，就是将商业谈判，从中午挪到早上吃饭时间进行。这样的好处是，效率较高，一些谈判遗留的问题，可以在下班之前解决掉。而下午两点以后的谈判，往往会显得冗长，效率低下，而且，一旦遗留下问题，往往得等到第二天才能补充完成。特别是中国，更是喜欢在晚上招待客人。晚上吃饭，满桌子的菜，倒不完的酒，一边喝，一边扯，话题散而乱，时间拉得过长。其结果是，吃得太多，营养过剩，不利健康，回家太晚，骚扰家人，有些，甚至喝得醉醺醺，反要家人照顾，徒增家庭摩擦。
不过，也有好消息。据说，在沿海发达地区和城市，很多人会在早上赶到办公地，与同事一起一边早餐，一边讨论工作问题。晚上，则会尽量赶回家。即使有应酬，也浅尝即止，不会酩酊而归。如此甚好。若能将这良好的风气贯彻，再利用好琐碎时间，则中国职场整体素质和工作效率，想必会有一个新飞跃。